lHistoria współpracy z Yolk Agency
Katarzyna Chmielarz
Wsparcie operacyjne agencji i personalna obsługa CEO firmy
Katarzyna Chmielarz to twórczyni internetowa a także CEO w Yolk agency, firmą zajmującą się koordynacją wydarzeń i produkcją treści wideo
O działalności klientki
Katarzyna Chmielarz od 5 lat prowadzi swoją agencję zajmującą się produkcją filmów oraz organizacją wydarzeń. Agencja obsługuje wiele projektów na rynku międzynarodowym i często pojawiają się palące tematy, które wymagają ad hoc wsparcia.
Klientka zgłosiła się do nas w 2021 roku szukając wsparcia wirtualnego asystenta do obsługi zadań projektowych, w tym pomocy przy pozyskiwaniu sponsorów wydarzeń organizowanych przez jej agencję, monitorowaniu napływających wiadomości, organizacji spotkań/wyjazdów, koordynacji grafików czy też research’u na wskazane tematy. Wspólnie z Kasią pozyskaliśmy kilku sponsorów wydarzeń organizowanych przez agencję Yolk oraz dostarczyliśmy wsparcie w sprawach day-to-day.
Zakres usług jakie wykonaliśmy dla klientki
Pozyskiwanie sponsorów wydarzeń
Przygotowaliśmy atrakcyjne pakiety sponsorskie, które podkreślały korzyści płynące ze współpracy, przeprowadzając negocjacje w imieniu klientki mające na celu zapewnienie wsparcia finansowego i/lub produktowego dla wydarzeń agencji Yolk.
Research rynkowy potencjalnych firm do współpracy
Wykonaliśmy kompleksowy research potencjalnych firm do współpracy biznesowej dla klientki. Skupiliśmy się na dogłębnym zrozumieniu branży klientki oraz trendów rynkowych i profilów konkurencyjnych, aby znaleźć partnerów biznesowych oferujących wartość dodaną dla obu stron.
Koordynacja grafiku wyjazdów
Efektywnie zarządzaliśmy wszystkimi aspektami logistycznymi związanymi z planowaniem i realizacją wyjazdów organizowanych przez agencję Yolk. Dzięki naszej dbałości o szczegóły i umiejętności adaptacji do zmieniających się okoliczności, zapewniliśmy płynność oraz optymalizację wszystkich zaplanowanych aktywności.
Zbiór inspiracji pod sesje koordynowane przez agencję klientki
Wykonaliśmy zbiory inspiracji, które posłużyły jako fundament dla kreatywnych sesji zdjęciowych i innych projektów koordynowanych przez agencję klientki. Dostosowaliśmy nasze zbiory inspiracji do specyficznych wymagań i celów każdej sesji, wspierając tym samym kreatywne działania agencji Yolk.
Obsługa korespondencji biznesowych
Zajęliśmy się profesjonalną obsługą korespondencji biznesowej, gwarantując szybkie i skuteczne zarządzanie komunikacją z klientami, partnerami i dostawcami. Nasza usługa obejmowała zarówno korespondencję elektroniczną, jak i tradycyjną, zapewniając, że wszystkie wiadomości są odpowiednio sortowane, przekazywane i odpowiadane w sposób odzwierciedlający profesjonalizm klientki.
Organizacja spotkań/wyjazdów
Asystowaliśmy w organizacji spotkań i wyjazdów,w tym ustalaniu terminów, rezerwacji miejsc, planowaniu tras oraz koordynacji transportu i zakwaterowania. Dzięki naszej wszechstronności i doświadczeniu, zapewniliśmy, że każdy aspekt był starannie zaplanowany i realizowany z uwzględnieniem specyficznych potrzeb i preferencji klientki.
Jakie działania wykonaliśmy w ramach współpracy?
- Pomogliśmy uzyskać klientce pięciu sponsorów wyjazdu organizowanego przez jej agencję
- Przygotowaliśmy gotowe zbiory inspiracji pod sesje fotograficzne koordynowane przez agencję klientki
- Przygotowaliśmy gotowe korespondencje pod zapytania o współpracę z agencją klientki
- Sfinalizowaliśmy aspekty logistyczne dwóch wydarzeń organizowanych przez klientkę
Opinia